10 gün içinde işe başlama bildirimi
15 gün içinde işe başlama yoklaması
1 ay içinde vergi levhası
Bu rehberde şahıs şirketini e-Devlet üzerinden nasıl açacağını, başvurudan önce hangi bilgileri hazırlaman gerektiğini ve vergi kaydından sonra seni bekleyen işleri sırasıyla göreceksin. Yazının sonunda ilk ayın için işaretleyebileceğin bir kontrol listesi var.
Başvurudan önce üç kararı netleştir
Şahıs şirketi, vergi dairesinde senin adına açılan bir mükellefiyet kaydıdır; ayrıca bir şirket tescili yapılmaz. Bu yüzden başvuru ekranı senden şirket bilgisi değil, yapacağın işin bilgisini ister. Ekranı açmadan önce şu üç soruya cevap ver:
- Ne iş yapacaksın? Ürün alıp satmak, üretmek ya da dükkânda hizmet vermek ticari kazançtır. Tasarım, yazılım, çeviri ya da danışmanlık gibi bilgiye ve kişisel emeğe dayalı işler çoğu zaman serbest meslek kazancı sayılır; bu durumda fatura yerine serbest meslek makbuzu düzenlersin.
- Basit usul mü, gerçek usul mü? Basit usulde ticari kazanç gelir vergisinden istisnadır, ama bu usul yalnızca şartları taşıyanlara açık. 1 Ocak 2026’dan beri büyükşehir olan illerde, nüfusu 30.000’i geçmeyen ilçeler dışında, emtia alım satımı ve imalatı gibi işler gerçek usulde vergilendiriliyor. İki usulün farkını şahıs şirketi nedir yazısında tabloyla anlattık.
- İşyeri adresin neresi? Dükkân, ofis ya da ev olabilir. Adresin numaralı ve adres kayıt sisteminde tanımlı olmalı; numarası olmayan adresler için (bazı köyler, yeni açılmış yerler) bildirim internetten değil, kâğıt ortamında vergi dairesine verilir.
Hazırlaman gereken bilgiler ve belgeler
Aşağıdaki bilgiler elinin altındaysa başvuruyu tek oturumda bitirebilirsin.
| Bilgi / belge | Ne için | Not |
|---|---|---|
| e-Devlet girişi | Başvuruyu kendi adına yapmak | e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza, kimlik kartı ya da internet bankacılığı |
| İşyeri adresi | Bağlı olacağın vergi dairesi ve yoklama | Adres kodu ve kapı numarası doğru olmalı |
| Faaliyet kodu (NACE) | Yapacağın işin kaydı | Kodu mali müşavirinle birlikte seç |
| İşe başlama tarihi | Mükellefiyetin başlangıcı | Bildirim bu tarihten itibaren 10 gün içinde yapılır |
| Kira bilgileri | İşyeri kiralıksa | Kiraya verenin kimlik numarası, kira tutarı |
| Kimlik ve kira sözleşmesi ya da tapu | Başvuruya eklenen belgeler | Taranmış kopyaları hazır tut |
| Telefon ve e-posta | Onay ve bildirimler | Aktif kullandığın numarayı yaz |
Sence işe başlamayı kaç gün içinde vergi dairesine bildirmelisin?
İşe başladığın tarihten itibaren 10 gün içinde. Geç bildirim ceza riski doğurur, genç girişimci istisnasını kaybettirebilir.
e-Devlet’ten işe başlama adım adım
Hizmetin e-Devlet’teki tam adı “Gerçek Kişiler İçin Vergi Dairelerince Mükellefiyet Tesis Edilmesi (İşe Başlama Bildirim Talebi)”. Aynı bildirimi GİB’in Dijital Vergi Dairesi’nden (dijital.gib.gov.tr) de yapabilirsin. Adımlara tıklayarak ayrıntıyı aç.
Hizmeti e-Devlet’te aç
e-Devlet’e giriş yap, arama kutusuna “işe başlama” yaz ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın işe başlama bildirim talebi hizmetini seç. Giriş için e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı ya da internet bankacılığından birini kullanabilirsin.
Usulü ve başlama tarihini seç
Form, vergilendirme usulünü ve işe başlama tarihini sorar. Usulü mali müşavirinle konuştuktan sonra seç; büyükşehirde ürün alıp satacaksan 2026’dan beri basit usul çoğu durumda sana açık değil.
Adresi ve faaliyet kodunu gir
İşyeri adresini kayıtlı adresler arasından seç, ardından faaliyet kodunu belirle. İşçi çalıştırıp çalıştırmayacağını da bu aşamada belirtirsin; işçi varsa ek beyanname yükümlülüğün doğar.
Kira bilgilerini ve belgeleri ekle
İşyeri kiralıksa kiraya verenin bilgilerini ve kira tutarını gir. Kimlik, kira sözleşmesi ya da tapu gibi belgeleri istenen biçimde yükle.
Başvuruyu onayla ve yoklamayı bekle
Bilgileri son kez kontrol edip başvuruyu onayla. Vergi dairesi, bildirdiğin adreste gerçekten iş yaptığını yoklamayla tespit eder; GİB’e göre işe başlama yoklaması mükellefiyetin tesisinden itibaren en geç 15 gün içinde yapılır. Sonucu e-Devlet’teki “e-Yoklama Fişi Görüntüleme” hizmetinden görebilirsin.
Vergi levhanı al
Kaydın açılınca vergi levhanı Dijital Vergi Dairesi’nden ya da e-Devlet’teki “Adıma Kayıtlı Vergi Levhası Sorgulama” hizmetinden alırsın. Yıl içinde işe başlayanlar levhayı mükellefiyetin başladığı tarihten itibaren bir ay içinde almak zorunda.
Ekran adları ve sıralaması GİB’in güncellemeleriyle değişebilir. Hizmet adları Ekim 2026 itibarıyla e-Devlet’te göründüğü gibi yazıldı.
Kaynak: Gelir İdaresi Başkanlığı, “İşe Başlama, İşi Bırakma ve Değişiklik Bildirimi” sunumu (Ekim 2026’da kontrol edildi). Kaynağı aç
Adımları doğru sıraya koy
- e-Devlet'te işe başlama hizmetini aç
- Usulü ve başlama tarihini seç
- Adresi ve faaliyet kodunu gir
- Kira bilgilerini ve belgeleri ekle
- Onayla, yoklamayı bekle, levhanı al
Vergi kaydından sonra: oda, Bağ-Kur ve defter
Vergi kaydının açılması kayıt işlerinin sonu değil. Sırayla şunları tamamla.
Oda kaydı. Faaliyetine göre ya esnaf ve sanatkârlar odasına ya da ticaret odasına kaydolursun. Esnaf ve sanatkâr meslek kollarında çalışan, basit usulde ya da işletme hesabı esasına göre vergilendirilenler esnaf ve sanatkârlar odasına ve esnaf siciline; tacir sayılanlar ticaret siciline ve ticaret odasına kaydolur. Kayıt ücretini ve istenen belgeleri kaydolacağın odadan öğren.
Bağ-Kur (4/b sigortalılık). Vergi mükellefiyetin başladığında 4/b sigortalılığın da kural olarak aynı tarihte başlar. Bildirimi vergi dairesi yapar, senin ayrıca başvurman gerekmez; primleri ise her ay kendin ödersin.
Genç girişimci istisnası. İlk kez mükellef oluyorsan ve başlangıç tarihinde 29 yaşını doldurmamışsan, kazancının bir kısmı üç vergilendirme dönemi boyunca gelir vergisinden istisna olabilir. GİB’e göre 2026 yılı için istisna tutarı 400.000 TL. Şartlardan biri işe başlamayı kanuni süresinde bildirmek. Bu istisnayla birlikte verilen bir yıllık Bağ-Kur prim desteği ise 31 Aralık 2025 itibarıyla kaldırıldı.
Defter ve e-Tebligat. Basit usule tabi olanların ve işletme defteri tutanların kayıtları GİB’in Defter Beyan Sistemi’nde tutulur. Gerçek usulde ticari kazanç elde edenler için elektronik tebligat zorunlu; vergi dairesinin yazıları bu adrese gelir.
Mali müşavirle çalışmak
Usul seçimi, faaliyet kodu, oda kaydı ve ilk beyannameler birbirine bağlıdır; birindeki hata diğerlerini etkiler. Bu yüzden çoğu kişi işe başlamayı bir mali müşavirle yapar. e-Devlet başvurusunu kendin gönderecek olsan bile usul ve faaliyet kodu kararını, sonraki işlemleri de mali müşavirinle ver.
Müşavirle anlaşmadan önce şunları sor:
- Aylık ücrete hangi beyannameler ve kayıtlar dahil?
- Defter Beyan Sistemi kayıtlarını kim giriyor, belgeleri nasıl ileteceksin?
- Bağ-Kur ve vergi ödeme tarihlerini sana hatırlatıyor mu?
- Senin sektöründe (e-ticaret, hizmet, serbest meslek) başka müşterisi var mı?
Banka hesabı ve ilk fatura
İşletmenin parasını kişisel harcamalarından ayır. Vergi levhan çıktıktan sonra işletme için ayrı bir banka hesabı aç; istenen belgeler bankadan bankaya değişir, şubeye gitmeden önce sor. Bir pazaryeri üzerinden satış yapacaksan satış ödemeleri vergi kaydınla aynı isimdeki hesaba yatar; Trendyol örneğini Trendyol’da satıcı olmak yazısında bulabilirsin.
İlk satıştan önce hangi belgeyi düzenleyeceğini öğren: ticari kazançta fatura, serbest meslekte serbest meslek makbuzu. Elektronik belgeye (e-Arşiv fatura, e-Fatura) geçiş zorunluluğu ciroya ve sektöre göre değişir; senin için hangi eşiğin geçerli olduğunu mali müşavirinle kontrol et.
BU REHBERİN KURSU · E-TİCARET 101: SIFIRDAN İLK SATIŞADers 2: Şirket, vergi levhası ve ödeme altyapısıDerse git →
Sık yapılan hatalar
- 10 günlük süreyi kaçırmak. İşe başlamayı geç bildirmek ceza riskini doğurur ve genç girişimci istisnası gibi hakları kaybettirebilir.
- Faaliyet kodunu rastgele seçmek. Kod, hangi odaya kaydolacağını ve hangi desteklere başvurabileceğini etkiler. Örneğin KOSGEB bazı desteklerde başvuru şartını faaliyet koduna göre belirliyor.
- Basit usule güvenerek plan yapmak. Büyükşehirde ürün satacaksan 2026’dan beri gerçek usul ihtimalini hesaba kat; vergi ve muhasebe giderini fiyatına baştan ekle.
- Kişisel ve işletme parasını aynı hesapta tutmak. Gelir ve gider takibi zorlaşır, beyanname dönemi uzar.
- Bağ-Kur primini ertelemek. Prim borcu gecikme zammıyla büyür; ödeme gününü takvimine ekle.
İlk ay kontrol listesi
Tamamladıkça işaretle.
- BAŞVURUDAN ÖNCE Usul, faaliyet kodu ve adres kararı mali müşavirle netleşti
- 1. GÜN e-Devlet’ten işe başlama bildirimi gönderildi
- YOKLAMA e-Yoklama fişi e-Devlet’te görüntülendi
- İLK AY Vergi levhası alındı
- İLK AY Esnaf ya da ticaret odası kaydı yapıldı
- İLK AY İşletme banka hesabı açıldı
Kaydın tamamlandıysa sıradaki iş satışa hazırlanmak. İnternetten ürün satacaksan E-ticaret 101’in şirket, vergi levhası ve ödeme altyapısı dersi sanal POS ve e-Arşiv faturayı anlatıyor. Hizmet satacaksan freelance nedir rehberiyle devam et.
AKILDA KALSIN
- İşe başlamayı başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde bildir; gecikme genç girişimci istisnası gibi hakları kaybettirebilir.
- Başvurudan önce iş türünü, vergilendirme usulünü, faaliyet kodunu ve adresi mali müşavirinle netleştir.
- Büyükşehirde ürün satacaksan 2026’dan beri gerçek usul ihtimalini hesaba kat, muhasebe giderini fiyata ekle.
- Vergi levhası çıkınca işletme için ayrı banka hesabı aç; Bağ-Kur ödeme gününü takvimine yaz.
